Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dr.
Schenk GmbH Industriemesstechnik und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden
Rechte.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

Dr. Schenk GmbH Industriemesstechnik
Bussardstr. 2
82166 Gräfelfing
vertreten durch die Geschäftsführung

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Herr Manfred Becker
Kobellstr. 11
82194 Gröbenzell

E-Mail-Adresse: bitte benutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website

2. Bewerbungsverfahren

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
• ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten)
• falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung
• weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen (z.B. Schulausbildung)

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des
Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem
Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen.

Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Headhunter und Personaldienstleister).

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EUDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich
beworben haben, verarbeitet.
Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit
gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.
Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen
Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies
ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter
anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen
betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene
Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden
können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur
längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich)
Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden
sind.

3. Betroffenenrechte

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie die Rechte aus den
Art. 15 – 22 DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Dr. Schenk
GmbH Industriemesstechnik (siehe Ziffer 1 dieses Informationsblattes).

4. Gesetzliche oder vertragliche Erforderlichkeit

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen
personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

5. Recht auf Widerruf bei Einwilligung

Wenn die Erhebung und Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung) oder Art. 9
Abs. 2 Buchstabe a DSGVO beruht, besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten
Datenschutzbeauftragten (bitte verwenden Sie das Kontaktformular auf unserer Website)
oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Darüber hinaus haben Sie die
Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu erheben. Die für
uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981 53 1300

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse bzw. Profiling zur Herbeiführung
einer Entscheidung.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb der EU)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in ein Drittland findet
grundsätzlich nicht statt.

9. Indirekte Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des
Einstellungsprozesses erhoben. Ausnahmsweise werden in bestimmten Konstellationen
aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen
erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Personaldienstleister) erhalten haben.

Stand: 29.08.2018